Всё о человеческом общении

Описание услуг по тендерному сопровождению государственных закупок

Услуги тендерного сопровождения имеют большое значение при подготовке компаний к разного рода торгам и аукционам. Правильно организованная системная работа позволяет добиться хороших показателей и вывести компанию в лидеры продаж. Получить первенство в конкурентной борьбе очень сложно – мешает большое количество подводных камней, с которыми приходится сталкиваться участнику в процессе подготовки к аукциону или электронным торгам. Сложные правила тендерных закупок, трудности при оформлении документации – все это служит препятствием на пути к желаемой цели.

Услуги тендерного сопровождения – зачем это нужно

Многие компании предпочитают отказываться от участия в тендерах. Слишком велик риск впустую потратить время на подготовку. С одной стороны – участие в аукционе, и тем более, победа в нем, положительным образом сказывается на имидже компании. С другой стороны – нет никаких гарантий того, что участник выиграет. В таких ситуациях на помощь фирме приходят компании, предоставляющие услуги тендерного сопровождения.

Услуги по тендерному сопровождению нужны именно тем фирмам, которые еще не заработали достаточно денег на госзакупках и не хотят рисковать. В крупных компаниях работают свои штатные специалисты, которые отвечают за участие в тендерах. Развитие полноценного канала продаж требует определенных финансовых затрат, но такое вложение средств всегда приносит отдачу, развивая бизнес.

Принимать участие в государственных закупках – выгодно. Заключая договор с госучреждением, компания получает крупные заказы на поставку товаров или оказание услуг для большой аудитории клиентов. Специалисты в сфере услуг тендерного сопровождения полностью берут на себя процесс участия предприятия в госзакупках и создают все условия для гарантированной победы компании на торгах.

В чем заключается суть тендерного сопровождения

Главное препятствие для предпринимателей, которые решились на участие в тендере – часто меняющиеся правила и нормы. Тендерное законодательство каждый год претерпевает множество изменений, отследить которые порой бывает очень сложно. Быть в курсе событий помогает штат специалистов. Но, трудовые ресурсы требуют постоянных капиталовложений. Именно поэтому многие компании предпочитают пользоваться временными услугами компаний-посредников.

Отдать работу на аутсорс – лучшее решение для небольших компаний. Сотрудничать с посредниками выгодно еще и потому, что каждый предприниматель вправе выбирать комплексное либо локальное сопровождение. Комплексное тендерное сопровождение подразумевает обеспечение предприятия полным пакетом услуг. Локальное сопровождение включает в себя лишь определенный вид услуги, например, подготовку документов или сопровождение торгов. Первый вариант, как правило, выбирают компании, не имеющие опыта участия в тендерных торгах. Локальное сопровождение подходит тем участникам, которые сталкиваются с трудностями лишь на коком-то определенном этапе проведения аукциона.

Что входит в услуги тендерного сопровождения

Тендерное сопровождение компаний включают в себя следующие услуги:

• закрепление за предприятием электронной подписи (получение и перевыпуск);
• аккредитация компаний для дальнейшего их участия в электронных торгах;
• мониторинг рынка и участников, выбор тендера в соответствии с требованиями, озвученными компанией;
• содействие при получении банковского кредита для участия в тендере;
• подготовка сопроводительной документации для участия в торгах и заполнение заявки на аукцион;
• сопровождение торгов (составление презентаций проектов, услуг или товаров);
• подписание документов с помощью ЭЦП от имени организации;
• обжалование решений комиссии в случае отказа посредством обращения в ФАС;
• полная юридическая поддержка на всех этапах;
• обучение сотрудников компании, повышение квалификации штата.

Оплата услуг фирмы-посредника зависит от вида тендерного сопровождения.

Преимущества услуг тендерного сопровождения

Фирмы-посредники оказывают существенную помощь поставщикам. После заключения договора сотрудничества с одной из таких компаний предприятие снимает с себя все заботы по обеспечению процесса подготовки к тендеру. К основным плюсам сотрудничества с компанией предоставляющей услуги тендерного сопровождения следует отнести следующие преимущества:

1. Предпринимателю не нужно отслеживать изменения в действующем тендерном законодательстве и кропотливо изучать все тонкости процесса.
2. В значительной степени ускоряются сроки подготовительного этапа. Специалисты хорошо разбираются в процедуре, весь процесс отработан до мелочей.
3. Специалисты компании-посредника всегда тщательно следят за всеми предложениями и вовремя информируют своих клиентов о подходящих конкурсах.
4. На любом этапе торгов участнику предоставляется полная юридическая поддержка.
5. Отсутствует риск некорректного заполнения документов. Даже одна незначительная ошибка в документации может повлечь за собой отказ для участия в тендере. Обращаясь к специалистам, предприниматель может рассчитывать на то, что документы будут оформлены по всем правилам.
6. Банковские организации доверяют брокерам больше, чем компаниям-поставщикам, поэтому получить гарантию на оформление кредита будет проще.

Тендерное сопровождение экономит участнику аукциона немало времени. Стоимость услуги зависит от профессионализма и опыта сотрудников фирмы-посредника.

Услуги тендерного сопровождения особенно актуальны для тех компаний, которые впервые хотят попробовать свои силы в конкурентной борьбе. Многие участники не допускаются к торгам из-за ошибок в документации. Сотрудники компаний, специализирующиеся в данной области, всегда помогут предпринимателям преодолеть барьер, за которым открываются новые возможности для бизнеса.

Обращение к специалистам поможет участникам избежать недочетов и увеличить шансы на успех. Как стать победителем в тендере и что для этого нужно? Для этого много не надо. Все, что необходимо сделать – это обратиться в компанию, занимающуюся услугами по сопровождению тендеров и получить качественный сервис под ключ.